KULON PROGO-DINKOPUKM. Pada Rabu (7/4/2021) Dinas Koperasi UKM Kabupaten Kulon Progo, yang dipimpin oleh Dra. Sri Harmintarti, MM, menerima peserta magang dari Ilmu Komunikasi, Universitas Diponegoro Semarang, Jawa Tengah. Penerimaan tersebutdilaksanakan di Ruang Rapat Dinas Koperasi UKM Kabupaten Kulon Progo yang dihadiri oleh Sekretaris (Ch. Tri Subekti Widayati, SH, MM), Kasubag. Umum Dan Kepegawaian (Retno Dwi Handayani, S.Si, MT), Kasi Pengawasan (Sutrisno Purwoto, S.IP), dan Kasi Pengembangan Permodalan (Hasnanto, SE), serta Mahasiswa Magang (Rindiana Kiswari).
Perlu untuk diketahui bahwa Mahasiswa magang dimulai Selasa (6/4/2021) s.d. Sabtu (8/5/2021). Mahasiswa magang sendiri ditempatkan pada posisi pemberitaan dan pengelolaan website Dinas Koperasi UKM Kabupaten Kulon Progo. Hal ini sangat sinkron dengan kebutuhan setiap instansi pemerintah mengenai PPID (Pengelolaan Informasi Daerah) yaitu mengenai keterbukaan informasi public melalui pengelolaan website .
“Terkait PPID ini memang sangat terkait dengan pengelolaan web dan keterbukaan informasi public memang kewajiban setiap Unit Pelayanan Daerah (UPD ) melakukan pengelolaan pemberitaan dan dokumentasi kegiatan, hal ini sangat penting untuk diketahui masyarakat karena ketika kita tidak menyampaikan misalnya ada penguatan pemodalan masyarakat tidak tahu sehingga yang tahu hanya di bank atau lembaga keuangan.” ujar Hasnanto, SE.
Mengenai pencapaian Dinas Koperasi UKM terkait PPID juga dijelaskan oleh Tri Subekti dalam sambutannya. “Kemarin karena kerja sama teman-teman semua, kita dapat (peringkat) sepuluh besar (PPID KabupatenKulon Progo. Dengan target minimal 12 berita perbulannya.” jelas Ch. Tri Subekti Widayati, SH, MM.
Pentingnya keterbukaan informasi public juga dijelaskan dalam UU No. 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi public pada pasal 7 menyebutkan, “(1) Badan Publik wajib menyediakan, memberikan dan/atau menerbitkan Informasi Publik yang berada di bawah kewenangannya kepada Pemohon Informasi Publik, selain informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan.(2) Badan Publik wajib menyediakan Informasi Publik yang akurat, benar, dan tidak menyesatkan. (3) Untuk melaksanakan kewajiban sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Badan Publik harus membangun dan mengembangkan sistem informasi dan dokumentasi untuk mengelola Informasi Publik secara baik dan efisien sehingga dapat diakses dengan mudah.”
“Kami berharap agar Mahasiswa magang bisa menyesuaikan diri dengan tempat bekerja, mentaati jam kerja, serta melaksanakan tugas sesuai dengan tanggungjawabnya, sehingga ketugasan selama kurang lebih satu bulan tersebut bisa dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.”, tambah Sutrisno Purwoto, S.IP.
Maka dari itu pengelolaan web adalah suatu hal yang penting sebagai salah satu system informasi dan dokumentasi untuk mengelola Informasi Publik secara baik dan efisien sehingga dapat diakses dengan mudah.
Retno Dwi Handayani, S.Si, MT berharap dengan adanya program magang ini dapat menjadi jembatan kerja sama yang baik antara Universitas Diponegoro dengan Dinas Koperasi UKM Kabupaten Kulon Progo.